重点通报！香烟购销合同“欱野歕山”

香烟购销合同“欱野歕山”事件通报

近日，我司接到举报，反映我司与某经销商签订的香烟购销合同存在严重问题，合同编号为“欱野歕山”，涉嫌违规操作，引发内部关注。经初步调查，现将事件重点通报如下：

一、事件概述

“欱野歕山”合同系我司与化名“李某”的经销商于近日签订，合同约定由我司向“李某”供应大量指定品牌的香烟。合同内容存在诸多疑点，引发了内部审计部门的高度警觉，最终导致本次调查的启动。

二、合同主要问题

经调查，“欱野歕山”合同的主要问题集中在以下几个方面：

(一) 合同金额异常: 合同总金额远超“李某”以往的采购规模，与“李某”的经营状况和市场需求严重不符。这引发了我们对合同真实性及背后动机的强烈质疑。初步分析，如此巨大的采购量，远超过“李某”正常的销售能力，极有可能涉及虚假交易或洗钱等违法行为。

(二) 付款方式不明确: 合同中关于付款方式的描述含糊不清，缺乏必要的细节和保障措施。这增加了交易风险，也为后续的追责带来困难。经调查发现，合同中约定采用大额现金支付方式，这与我司的正常财务流程严重不符，存在明显的违规操作风险。

(三) 货物验收流程缺失: 合同中缺乏关于货物验收的详细规定，这使得我司在货物交付后难以有效地保障自身的权益，容易出现货物损耗、短缺等问题，也为日后的纠纷埋下隐患。

(四) 相关资质不全: “李某”提供的部分资质文件存在疑点，经核实，部分文件涉嫌伪造，这严重违反了公司与经销商合作的规定，也增加了交易风险。

(五) 缺乏必要的风险评估: 在签订“欱野歕山”合同前，我司相关部门并未进行充分的风险评估，未对“李某”的经营状况、信誉度等进行全面调查，直接导致了合同的签订存在巨大的风险。这体现了我司内部管理制度的缺失以及风险控制机制的失效。

三、初步调查

初步调查显示，“欱野歕山”合同存在诸多违规操作，极有可能涉及虚假交易、洗钱等违法行为。合同的签订缺乏必要的审慎性，违反了公司内部的管理制度和操作规范。这不仅造成了经济损失的风险，也严重损害了公司的声誉和形象。

四、后续处理措施

针对“欱野歕山”合同暴露出的问题，我司将采取以下措施：

(一) 暂停合同执行: 立即暂停“欱野歕山”合同的执行，防止进一步的损失。

(二) 深入调查: 成立专门的调查小组，对“欱野歕山”合同进行全面深入的调查，查清事实真相，追究相关责任人的责任。

(三) 加强内部管理: 认真反思此次事件暴露出的管理漏洞，完善内部管理制度，加强风险控制，严格执行相关规章制度，避免类似事件再次发生。

(四) 完善合作机制: 改进与经销商的合作机制，加强对经销商的资质审核和信用评估，提高合作的规范性和安全性。

(五) 法律追责: 根据调查结果，对责任人进行严肃处理，如有触犯法律法规的行为，将移交司法机关处理。

五、

“欱野歕山”合同事件是一起严重的违规事件，暴露出我司内部管理制度的不足以及风险控制机制的失效。我司将以此为戒，认真吸取教训，加强内部管理，完善风险控制机制，坚决杜绝类似事件的发生，维护公司形象和利益。我们将持续关注事件进展，并将及时向相关部门汇报调查结果。

本通报仅供内部参考，未经授权不得对外传播。

(注：文中“李某”为化名，实际姓名已在内部调查报告中记录。)